매출 증빙 자료(세금계산서,현금영수증)를 시스템 내에서 직접 관리하고, 수금 내역과 연결하여 회계 정합성을 확보할 수 있는 매출증빙 기능이 신설되었습니다.
본 업데이트를 통해 다음과 같은 업무가 가능해집니다.
홈택스에서 발행된 매출 세금계산서와 현금영수증을 시스템으로 일괄 수집
매출증빙과 수금내역의 양방향 매칭(1:N, N:1 분할 매칭 지원)
수금별 증빙 연결 상태의 시각적 추적
본 기능을 정상적으로 이용하기 위해서는 다음 조건이 충족되어야 합니다.
사용자 계정에 관리자(ADMIN) 권한이 부여되어 있어야 합니다.
홈택스 인증 정보가 사전에 등록되어 있어야 매출증빙 자동 수집이 가능합니다.
매출증빙 ↔ 수금내역 매칭 기능을 이용하려면, 발주처관리에서 휴대전화번호(개인) 와 사업자등록번호(사업자) 를 입력해 주셔야 합니다.
매출관리 화면에 다섯 번째 탭으로 매출증빙 탭이 추가되었습니다. (관리자 전용)
홈택스에서 불러오기: 연도 및 분기를 지정하여 발행된 세금계산서를 일괄 조회·등록합니다.
취소(재발행) 정리: 취소 또는 재발행된 증빙을 정돈할 수 있습니다.
현금영수증의 공급받는자 등록번호 표시 안내
증빙 종류가 현금영수증인 경우, 공급받는자 등록번호 컬럼에는 전체 번호가 아닌
휴대전화번호 뒤 4자리 또는 사업자등록번호 뒤 4자리만 표시됩니다.
이는 개인정보 보호를 위한 마스킹 처리이며, 홈택스에서 제공되는 형식을 그대로 반영합니다.
매출증빙 행에서 설정 버튼을 클릭하면 수금 내역과의 매칭 작업을 수행할 수 있습니다.
하나의 매출증빙을 복수의 수금에 분할 매칭하는 것도 가능합니다.
좌측 영역: 매출증빙 요약 정보 및 매칭 대상 발주처 이름
우측 영역: 수금일 · 설명 · 금액 · 프로젝트명 4개 컬럼의 체크박스 테이블
하단 영역: 선택된 수금 합계와 매출증빙 금액의 실시간 비교
자금현황 상세 화면의 수금내역 에서도 반대 방향으로 매출증빙을 연결할 수 있습니다.
수금내역 각 행에 [증빙 연결] 버튼 클릭 시 모달창이 열립니다.
모달에서 매출증빙 후보 테이블(작성일자 · 종류 · 공급받는자 상호 · 합계금액)을 검토하여 선택합니다.
선택된 매출증빙 합계와 수금 금액의 일치 여부가 하단에 표시됩니다.
수금내역 목록에서 매출증빙과의 연결 상태를 한눈에 확인할 수 있습니다.
상태 태그 | 의미 |
|---|---|
미연결 | 연결된 매출증빙이 없음 |
예 | 매출증빙과 1:1로 완전 매칭됨 |
진행중 | 매출증빙의 일부 금액만 매칭된 상태 |
분할 | 복수의 매출증빙으로 나누어 매칭됨 |